Samen werken en lunchen met alle collega’s is door de coronapandemie niet altijd meer mogelijk. Al betekent dat evenmin dat er niet meer wordt geïnvesteerd in een joviale sfeer op het bedrijf. Welkom bij Striktly Business Software.

‘Ik wou ondernemen waar mijn roots liggen, en nog het liefst in een loftachtige omgeving. Toen ik hier binnenwandelde, was het een coup de foudre’, verklaart CEO Stéphanie Ouachan waarom Striktly Business Software in 2017 neerstreek in de vroegere pakhuizen aan het Hessenstraatje in Antwerpen. In het hoofdkwartier van het IT-bedrijf, dat in België een 20-tal medewerkers telt, roept het gebruik van hout en warme tinten een gezellige sfeer op. ‘De inrichting heb ik op mij genomen, omdat die de juiste energie van Striktly moest uitademen. Op dinsdag en vrijdag lunchen we van 12 tot 13 uur aan een lange boomstamtafel. Ik vind het belangrijk dat we dan even met z’n allen samenzitten en onderling babbelen over elkaars weekendplannen of actualiteiten. Dan lachen we ook heel wat af.’

Zo loopt het gesmeerd bij Striktly

Hoe tracht u de work-lifebalans bij uw medewerkers te verzekeren?

‘We werken van 9 tot 18 uur, met ’s middags een uur lunchpauze. Met duidelijke werktijden kan er gemakkelijker overleg worden ingepland. Omdat mijn medewerkers steeds het beste van zichzelf geven, is het uiteraard geen probleem als ze voor een afspraak eens vroeger moeten vertrekken. Die tijd halen ze wel ergens in. Zowel mijn medewerkers als ikzelf zijn evenmin fan van thuiswerk, al passen we het uiteraard toe wanneer corona ons daartoe verplicht. We hebben vooral twintigers en dertigers aan boord, die er echt voor gaan. Door Striktly uit te bouwen als een merk waarvoor ze zich samen inzetten, heeft hun job voor hen veel meer betekenis dan enkel hun dagtaak. Ook daarom is de lunchtijd is voor mij heilig. Collega’s moeten hun werk dan even loslaten en gezellig onder elkaar over andere dingen kunnen praten.’

Hoe onthaalt u nieuwe medewerkers?

‘Wie bij Striktly begint, heeft een heel traject met verschillende gesprekken achter de rug. Meer dan competenties is het voor mij belangrijk dat een nieuwe medewerker past in de filosofie van het bedrijf en ook goed matcht met het team. Voor wie dat geldt, komt met een enthousiast ontvangst binnen als een nieuw lid van de Striktly-familie. Met een interne mail kondigen we op voorhand al zijn of haar komst aan. Daarin vermelden we persoonlijke weetjes, zodat collega’s een aanknopingspunt hebben voor een kennismakingsgesprek. De nieuwkomer ontvangt ook een welkomstboekje, waarin collega’s onze werking ruim toelichten. Zo kan hij zijn eerste dag vrij van stress beginnen. Hij kan al enkele gezichten herkennen en moet zich bijvoorbeeld niet afvragen of hij wel passend gekleed is.’

Hoe gaat u om met teambuilding?

‘Het teamgevoel leeft hier sterk. Heel wat zaken gebeuren spontaan om dat te ondersteunen. Wanneer een team een doelstelling behaalt, kraken we met de collega’s onder elkaar een fles champagne. Bij een bijzondere prestatie mag die persoon draaien aan ons rad van fortuin. Daarbij vallen leuke prijzen te winnen, bijvoorbeeld 100 euro aan Deliveroo-bons of een vrije val uit het vliegtuig. Op vrijdag stoppen we om 16 uur, zodat we samen nog een glaasje kunnen drinken.

Regelmatig trekken we naar de karaokebar en houden we ook teambuildingactiviteiten, zoals een jaarlijks kerstfeestje of een bezoek aan een escape room of een virtual reality experience. Door corona staan de afterwork en de andere activiteiten even on hold, aangezien veiligheid primeert. Voor het vorige kerstfeest zijn we met de hele groep van Striktly België naar Roemenië getrokken om met onze Roemeense collega’s een weekend door te brengen in de bergen.

Hoe waakt u mee over de gezondheid van collega’s?

‘Een fruitmand kan via ons rad van fortuin worden gewonnen. Een winnaar deelt die dan graag met z’n collega’s. Een aantal van onze collega’s letten sterk op gezonde voeding en tracht soms anderen in dat verhaal mee te krijgen, bijvoorbeeld door iets te bereiden voor de groep. Door de vaste werktijden is sporten overdag moeilijk. Anderzijds hebben de meeste van onze collega’s nog geen kinderen dus laat dit wel toe om dat meteen na het werk in te plannen. Overdag even stoom aflaten, kan aan de pingpongtafel. Ook voor mentale gezondheid hebben we veel aandacht, al zeker in deze coronatijden. Jaarlijks organiseren we tweemaal een evalutatiegesprek, dit gebeurt bij onze HR-manager. Deze maand heb ik alle evaluatiegesprekken zelf gedaan, omdat ik vond dat ze tijdens dit speciale jaar toch even een extra hart onder de riem konden gebruiken. In een bedrijf dat volop groeit, krijgt elke medewerker volop kansen om zich mee te ontwikkelen. Jouw mensen perspectief bieden, motiveert hen om zich te blijven inzetten.’

Bron: https://issuu.com/vokavzw/docs/11_20_aw_ondernemers/6